[jag-kb:5028] Fwd: ブースレイアウト、スケジュール等について

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[jag-kb:5028] Fwd: ブースレイアウト、スケジュール等について

Michihiro Imaoka
ABC2014W ロボットサミット参加者各位

お疲れ様です。今岡です。

バザールの詳細がABC実行委員会より届きましたので、
ここに展開いたします。




---------- Forwarded message ----------
From: 小笠原督 <[hidden email]>
Date: 2014-12-14 22:01 GMT+09:00
Subject: ブースレイアウト、スケジュール等について
To: [hidden email]

ロボットサミット 今岡様

いつも大変お世話になっております。
ABC 2014 Winter 実行委員 バザール担当の小笠原です。

ブースレイアウト、スケジュール、および搬入搬出に関する詳細が決定いたしましたのでお知らせ致します。

<ブースについて>
今回、ご要望頂いていた内容が
(1)バザール 10名x40cm=400cm
  複数の作品を持ち込む人も多いので、広いほど良いです。
(2)ロボットを走行させる床 2mx2m

とのことでしたので、ロボットサミット専用スペースを大学の1号館入り口付近「学生ホール」に設けさせて頂きます。(添付の画像を参照下さい。)
電源を多く使用する場合は念のため2~3m程の延長コード等をご用意する事をおすすめ致します。
机は幅400cmをカバーできるよう手配致します。

●スケジュールについて
08:30 スタッフによる会場設営開始
08:45 出展者設営開始、前日搬入荷物受け取り開始
10:00 開場
16:55 撤収開始
18:00 閉場、着払い搬出荷物受付終了

 <懇親会(参加者のみ)>
※ 懇親会の場所はバザール会場と同じです。
18:00 開場、受付開始
19:00 開演
21:00 終了

●前日搬入について
事前に宅急便で機材等を送られる方は「12月20日(土)、午前必着」でお送りください。
荷物の個数が決まりましたら以下フォームから申請をお願いします。
http://goo.gl/forms/3Kzhsy7niM

・送付先住所
〒108-8619 東京都港区高輪2-3-23
東海大学 情報通信研究プロジェクト 小笠原 宛
電話番号:03-3441-1171(大学代表窓口)

●当日の搬入時間について
当日スケジュールにありますように、8:45からとなります。

●撤収時の荷物搬出方法について
バザール後、クロネコヤマトにて集荷を手配いたします。
お支払いは【着払い】のみとさせて頂きます。
荷物受付は18:00までです。それ以降は出展者様にてご対応いただくこととなりますのでご了承ください。
尚、梱包材などのご用意はございません、各位ご用意頂ますようお願いします。
搬入同様、上記のフォームに搬出個数をご記入下さい


<注意事項とお願い事項>
1.物販について
今回のバザールは物販が可能です。(飲食物はすべてお断りさせていただきます)
なお、金銭のトラブルや盗難等はABC実行委員会、日本Androidの会では一切責任を持ちません。

2.荷物の受取・出荷について
会場側で事前受け取り・出荷ができるよう調整中です。
後日改めて詳細をご連絡いたします。

バザール終了後の荷物の出荷については着払い伝票のみ対応可能です。
元払いでの出荷に関してはお手数ですが会場近くのコンビニエンスストアなどをご利用ください。

3.駐車場について
荷物の搬入搬出にはバザール会場横にスペースがあります(ただし空きがない可能性も考えられます)
会場には駐車場はございません。付近のパーキングなどをご利用ください。

4.荷物置場について
会場にご用意がございます。
出展者様同士の共有スペースとなるため、貴重品等は各自ブースでの管理をお願いします。

5.更衣室について
ご用意しておりません。
会場のトイレをご利用ください。

6.バザール会場の無線LANについて
ご用意しておりません。
また、バザール会場は地下になりますのでご利用のキャリア・場所によっては電波の入りにくいところがございます。

以上、何かご不明な点やご相談がありましたら、
ABC 2014 Winter実行委員会までご連絡いただけますよう、お願い申し上げます。

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ABC 2014 Winter 実行委員会 <[hidden email]>

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